DITO smart — tai verslo optimizavimo sistema, kuri sistematizuoja įmonės verslo procesus bei kompanijos darbuotojų bendravimą su klientais taip, kad maksimaliai padidinti įmonės darbo našumą ir kokybę.
Bendra organizacijų bazė
Dauguma kompanijos veiklos aspektų yra susiję su kitomis organizacijomis:
- Susirašymas elektroniniu būdu vyksta su kitų organizacijų atstovais;
- Adresų knygutėje esantys kontaktai yra taip pat susiję su kitomis organizacijomis;
- Kompanija teikia paslaugas tam tikrai organizacijai-klientui;
- Sąskaitos-faktūros už įvykdytas paslaugas yra išrašomos atitinkamai organizacijai;
- Teikdama įvairias paslaugas, kompanija, savo ruožtu, taip pat naudojasi kitų organizacijų-tiekėjų paslaugomis.
Dažniausiai, kiekvienam šių punktų yra kuriama atskira organizacijų duomenų bazė. Tokiu būdu, duomenys būna arba suskirstyti į kelias bazes, arba dubliuojasi. Dar sudėtingesnė situacija susiklosto tuomet, kai šios bazės yra personalinės, nes tuomet kiekvienas darbuotojas pats kuria savo bazės variantą, kaip tai dažnai nutinka su adresų knygutėmis.
Sprendžiant šią problemą, sistema turi bendrą visos kompanijos organizacijų duomenų bazę.
Sąskaitų-faktūrų ir išlaidų modulis
Sąskaitų-faktūrų modulis leidžia išrašyti išankstines ir galutines sąskaitas-faktūras kompanijos klientams. Išlaidų modulis leidžia planuoti numatomas išlaidas (sąmatą) ir vėliau jas palyginti su realiomis išlaidomis.